卒論・修論の進捗を、締切から逆算して管理する

1. 総量を数えられる単位にする

「第3章を書く」は進捗になりません。半分書けたのか、8割なのかが自分でも分からないからです。

指導教員や学科の規定で目安のページ数・文字数が決まっているはずなので、それを総量にします。決まっていない場合は、過去の提出物を見て決めます。研究室に前年度の卒論があるなら、それが最も確かな目安です。

そのうえで、章ごとに配分します。

分野や指導方針で変わります。自分の研究室の慣習を優先してください。

2. 逆算するときに引いておく日

ここを飛ばすと、計画は必ず壊れます。締切までの日数から、次を引きます。

• 指導教員に見てもらう期間 — 提出前に一度は読んでもらいます。返ってくるまでの日数と、直す日数の両方が要ります
• 実験・調査が動く日 — その日は執筆に使えません
• 製本・提出の作業日 — 印刷や書式の調整で1〜2日は消えます
• 予備日 — 全体の1〜2割。体調を崩す日、機材が壊れる日のためです

残った日数が、実際に書ける日数です。ここで初めて1日あたりの量が出ます。

3. 1ページに何分かかるかを測る

最初の見積りはほぼ外れます。「1日3ページ」と決めても、実際に書いてみると1ページ2時間かかることが分かる、という具合です。

だから最初の1週間は、計画どおりに進めることより、実績を測ることを優先します。1ページあたりの時間が分かれば、そこから先の計画は現実的な数字になります。

測るのは「書いた量」と「かけた時間」の2つだけで足ります。

間に合わないと分かったとき

逆算の利点は、間に合わないことが早く分かるところです。締切の3日前に気づくのと、1か月前に気づくのとでは、打てる手が違います。

埋め方は3つしかありません。

1. 1日の確保時間を増やす — いちばん先に思いつきますが、いちばん破綻しやすい方法です
2. 総量を減らす — 章の構成を削る。指導教員に相談が要ります
3. 締切を動かす — 学科の締切は動きませんが、自分で決めた中間締切なら動かせます

実際には、この3つを組み合わせます。大事なのは、どれで埋めるかを自分で選ぶことです。選ばないまま進むと、締切直前に品質を削ることになります。

やってはいけない立て直し方

遅れを取り戻そうとして「明日は2日分やる」と決めるのは、ほぼ失敗します。負荷が上がって次の日も潰れ、そこから連鎖します。

遅れた分は残りの日数に薄く配り直すのが原則です。1日分の遅れを30日で割れば、1日あたりの増分はわずかです。逆算のいいところは、この配り直しが自動でできる点にあります。