「今日やる分」の計算のしくみ — 見積りペースと実測ペース、0になる2つの原因

計算の中身 — 割り算は2段階

「今日やる分」の計算は、次の2段階で行われています。

1. 締切までに確保できる作業時間の合計を出す — 曜日ごとに設定した「1日に使える作業時間」を、今日から締切前日まで1日ずつ足します。平日1時間・土日3時間のように曜日で差をつけていれば、その配分がそのまま反映されます。
2. 今日の取り分を決める — 残っている総量に対して「今日の作業可能時間 ÷ 締切までの合計」を掛け、今日すでに作業した時間があればその分を差し引きます。

締切が近づくほど、また今日の作業可能時間が長い曜日ほど、今日の取り分は大きくなる仕組みです。

「今日やる分」が0になる2つの原因

• その曜日の作業時間が0分になっている — 原稿の編集画面の「1日に使える作業時間」で、今日の曜日に時間が入っているか確認してください。すべての曜日が0分だと、確保できる時間の合計自体が0になり逆算できません。
• 今日のぶんをすでに記録し終えている — この場合は0ではなく「達成」の表示に変わります。今日はもうやることがない、という意味の0です。

見積りペースと実測ペース、どちらで計算しているか

1単位あたりの所要時間は、原稿を登録した直後は種類ごとの見積り値で計算します。時間つきの記録（「進んだ量」と「かけた時間」の両方が入った記録）が2単位ぶん溜まると、そこから先は記録の平均（実測ペース）に自動で切り替わります。いま見積りと実測のどちらを使っているかは、原稿の詳細画面に表示されます。

実測ペースに切り替わらない場合は、「+1ページ」のような数量だけのボタンで記録していて、かけた時間が入っていないことが多いです。記録シートから実際にかかった時間もあわせて入力すると、2単位溜まった時点で切り替わります。

5段階の判定は「必要な時間 ÷ 確保できる時間」の比率

ゆとりあり／順調／注意／警告／未達の5段階は、残りの作業に必要な時間を、締切までに確保できる作業時間で割った比率で決まります。同じ残量でも、作業可能時間を長く設定している曜日が多い原稿ほど、判定は良い方に出ます。逆に間に合わないと分かったときに立て直し案（割増締切への切り替え・締切延長・作業日ごとの時間上積み・削る・仕上げ時間の短縮・休日を開ける）が数値つきで提示されるのも、この比率の計算をもとにしています。