現場の指摘写真を、あとで探せる形で残す

カメラロールで探せなくなる理由

iPhoneの「写真」アプリは、撮影日時の新しい順に並ぶのが基本です。同じ日に複数の現場を回ったり、ひとつの現場で何件も指摘を撮ったりすると、撮影順に並んだ写真だけではどれがどの指摘だったかが分からなくなります。撮影場所の情報は位置情報をオンにしていれば残りますが、同じ建物の中でフロアが違うだけでは区別できません。

さらに、私物の写真と現場の写真が同じカメラロールに混ざります。検索機能で絞り込もうとしても、「壁」「配管」のような一般的な言葉では被写体を認識した候補が大量に出てきて、目当ての1枚にはたどり着けません。

現場を離れる前にやっておくこと

• 指摘ごとに写真をまとめる。同じ指摘の全景・近接・スケール当てを、あとで見返したときに1件だとひと目で分かる形にしておきます。カメラロールの並び順だけに頼らないことが重要です。
• 撮った直後に一言だけ書く。「何が」「どこが」を短くてもその場で記録しておきます。あとで書こうとすると、現場を離れた時点で記憶は薄れています。
• 是正後の写真は、元の指摘と離さない。直った証拠の写真だけを別に撮ると、あとでどの指摘に対応する分か突き合わせる作業が発生します。

Word・Excelに写真を貼ると、探しにくさは解決しない

撮った写真をWordやExcelの報告書に貼り付けて整理する方法もありますが、これは「見た目を整える」作業であって「探せるようにする」作業ではありません。貼り付けた写真そのものはファイルの中の画像データでしかなく、あとで別の報告書を作るときに同じ写真を再利用しようとしても、どのファイルの何ページにあったかを覚えていないと探せません。整理は、報告書を作る前の段階、つまり撮っているその場でしかできません。

あとから探すときに、最低限確認できるようにしておくこと

• いつ撮ったか — 撮影日時。同じ現場に複数回訪れる場合は特に必要です。
• どの指摘の写真か — 案件・指摘ごとのまとまり。写真単体ではなく、ひとかたまりとして扱えるかどうかです。
• 是正前か是正後か — 同じ指摘の中でも、直る前と後を取り違えないようにしておきます。

この3点さえ撮った瞬間に決めておけば、数日後・数週間後に見返しても迷いません。逆にこの3点を後回しにすると、写真の枚数が増えるほど整理にかかる時間も増えていきます。